Safety Coordination & System Management, Safety Training & Information Center, Integrity , Standard Operating Procedures (SOP)
Purpose
Safety Management Hub bertujuan menjadi sistem terpusat untuk mengoordinasikan, mengelola, dan meningkatkan secara berkelanjutan penerapan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di seluruh unit organisasi. Pusat ini memastikan kepatuhan, integritas, serta keterlibatan aktif dalam pengembangan budaya keselamatan melalui kebijakan, prosedur, dan pelatihan yang terintegrasi.
Tanggung Jawab HR
Peran dan Tanggung Jawab Utama Tim dalam Menjamin Lingkungan Kerja yang Aman
Policy & Compliance
- Memastikan seluruh kebijakan terkait keselamatan tersosialisasi dan diperbarui secara berkala.
- Memastikan seluruh karyawan telah menandatangani dan memahami kebijakan keselamatan kerja.
Training & Awareness
- Mengkoordinasikan pelatihan keselamatan saat orientasi dan pelatihan penyegaran.
- Menyimpan dan memperbarui catatan pelatihan serta sertifikasi keselamatan kerja.
Incident Management
- Memfasilitasi investigasi insiden secara adil dan rahasia.
- Mengkoordinasikan tindakan korektif dan pencegahan bersama manajemen dan tim legal.
Employee Well-being
- Mendorong program kesehatan, kesejahteraan mental, dan ergonomi kerja. - Menyediakan akses konseling atau dukungan bagi karyawan bila diperlukan.
Documentation & Audits
- Menyimpan dokumen keselamatan karyawan untuk audit.
- Mendukung pelaksanaan audit keselamatan dan peninjauan kebijakan secara rutin.
Tanggung Jawab Pemimpin Hotel
Leadership & Commitment
- Menjadi teladan dalam penerapan perilaku dan budaya keselamatan.
- Mengintegrasikan nilai keselamatan dalam setiap keputusan operasional.
Operational Control
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP keselamatan dan pengendalian bahaya.
- Memastikan peralatan dan fasilitas dalam kondisi aman dan terawat.
Communication & Culture
- Melaksanakan pertemuan dan pengarahan keselamatan secara rutin.
- Mendorong komunikasi terbuka dan pelaporan bahaya tanpa rasa takut
Emergency Preparedness
- Memastikan tim tanggap darurat terlatih dan latihan dilakukan secara berkala.
- Meninjau dan memperbarui rencana tanggap darurat sesuai kondisi terbaru.
Continuous Improvement
- Memantau indikator keselamatan dan tren insiden.
- Bekerja sama dengan HR dan Komite K3 dalam tindakan perbaikan berkelanjutan.